对于经常出差外出的人,总是要拿回来各种各样的发票来报销,许多同事对此项非常苦恼,为什么呢?因为每次都必须用胶水一点点小心翼翼地把发票粘好,担心沾歪,担心弄破,一不留神弄得手上都是,那种体验,真是酸爽~为何就是不让我直接上订书订呢?方便!省事!迅速!效率高!何必呢?何必非要整的这么麻烦?没人觉得这很反人类吗?真让人头大!
一、为什么发票非要用胶水粘,而不能用订书机这种快捷的方式呢?我们一起来了解一下吧:
1、财务凭证归档跟我们的日常业务资料归档,是不一样滴哟!财务凭证装订是需要在左侧打上两个至三个孔再固定的。正因如此,所以发票一定要用胶水粘,如果用订书机订发票,就不方便我们财务人员整理会计档案了。当然还有一个重要原因,财务凭证是要保存十五年的,用订书针不利于资料的保管,会生锈,污染票面,腐蚀发票,不利于保存;钉子非常尖锐,存放状态的凭证都是被压的很紧的,使用订书钉容易损坏发票和相关文件·····
2、使用订书机钉发票不利于装订成册,首先使用订书机的话有可能会使装订机钻头受损,无法正常装订;其次,工作人员在整理发票,要一个个扣掉订书钉,不仅增加工作量,还容易受伤;最后,订书机钉的发票翻阅两三次就开了,或者针把纸戳通了从而导致脱落。
3、用胶水粘贴发票,更加整齐美观,更利于装订成册。
所以说,贴发票可是个技术活,堪比手机贴膜,甚至有人总结了贴发票的技巧,“先小后大,从下向上,从右向左,齐线齐边,超大折叠。”想要报销啊,还是老老实实用胶水粘好发票吧。
处女座财务的要求:“贴好发票的粘贴底板要与费用报销单的左边缘、上边缘对齐,下边缘、右边缘不得超出费用报销单的下边缘和右边缘。”
二、发票粘贴单贴票规则
发票粘贴单有左虚线和上虚线,粘贴的发票只能在线以内;
⊙发票不能一块粘贴,要从后往前错落开;
⊙发票只能用胶水或者胶棒粘贴,不可用订书钉订,不可用胶布粘贴;
⊙发票上不可写字、画圈,发票要清晰整洁;图片中写字有可能使发票失效;
⊙发票粘贴单右上角有金额与单据张数,这个需要填写。
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